第四届全国茶叶标准化技术委员会秘书处工作细则

（2026年9月21日 四届一次会议审议通过）

　　

第一章 总则

第一条 根据《全国茶叶标准化技术委员会章程》（以下简称《章程》）和有关管理规定，为使秘书处工作高效有序地进行，特制定本细则。

第二条 全国茶叶标准化技术委员会秘书处（以下简称秘书处）是全国茶叶标准化技术委员会（以下简称“茶标委”）的常设机构，负责处理茶标委的日常工作。

第三条 秘书处承担单位中华全国供销合作总社杭州茶叶研究所接受国务院标准化行政主管部门的委托，领导和管理秘书处工作。

第二章 组成及岗位职责

第四条 秘书处由秘书长1名、副秘书长1～5名、秘书2～5名及若干工作人员组成。

第五条 秘书处实行秘书长负责制。副秘书长协助秘书长工作，受秘书长委托履行秘书长职责。

第六条 秘书处工作人员任职条件

秘书长：有较高的理论水平和丰富的实践经验，从事茶叶标准化工作五年以上，具有良好的文字写作和语言表达能力，有较强的组织、协调能力和敬业奉献精神。

副秘书长：有较高的理论水平和较丰富的实践经验，从事茶叶科技研究、标准化或管理等工作五年以上，具有良好的文字写作和语言表达能力，有较强的组织、协调能力和敬业奉献精神。

秘书：热心茶叶标准化工作，熟悉文秘业务，具有一定外语水平和文字写作、语言表达能力，具有协调能力和敬业奉献精神。

第七条 岗位职责

（一）秘书长：在主任委员或授权副主任委员领导下，负责秘书处全面工作。

（1）负责编制茶标委及秘书处年度工作计划和工作总结，组织申报国家标准计划项目，组织实施国家标准制修订项目计划；

（2）负责组织茶叶标准体系表的编制、完善；

（3）负责标准制修订工作全过程管理，负责标准起草和审查工作的组织、领导和监督、落实，把好标准的技术质量关；

（4）负责标准宣贯与研讨计划的拟定和实施、标准实施情况的调查、分析；

（5）负责国家标准外文版管理工作；

（6）负责茶标委及秘书处业务范围的开拓、咨询服务工作的计划与组织；

（7）负责重大标准化科研项目和试验验证项目的组织、领导与协调；

（8）负责代表秘书处或在主任委员授权时代表茶标委签署有关文件或协议；

（9）负责组织茶标委有关标准文献资料以及书籍的编辑、出版和发行。

（二）副秘书长：协助秘书长负责秘书处日常管理工作，或受秘书长委托承担标委会有关管理工作。

（三）秘书：在秘书长的领导下，分工负责秘书处的各项工作。

（1）参与标准体系表的编制、标准制修订年度计划的编制和上报、标准计划任务的传达；

（2）负责标准制修订过程的跟踪检查、监督、协调，标准送审稿的初审、会审工作的组织，报批稿的上报；

（3）参与标准复审计划、宣贯计划的制定和实施；

（4）参与前瞻性标准化项目研究和重要标准的起草；

（5）参与茶叶国家标准与行业标准外文版管理工作，参与标准化技术交流；

（6）负责与委员、标准起草单位的联络、有关资料的发放；

（7）在秘书长指导下起草有关文件、编辑出版内部资料；

（8）负责茶标委相关网站使用和管理；

（9）负责秘书处办公设备的维护与管理；

（10）负责茶标委和秘书处收、发文登记、资料建档；

（11）受秘书长委托，代表秘书处处理有关业务。

第三章 工作职责

第八条 按照《全国茶叶标准化技术委员会章程》的要求，在秘书长的领导下承担茶标委的日常工作，开展各项有关工作和活动。

第九条 贯彻执行国家标准化工作的方针、政策、法规及管理办法。

第十条 组织提出本专业标准体系表、标准化规划和标准制修订计划建议，提出制定或采用国际标准和国外先进标准的计划。

第十一条 组织归口管理的国家标准和行业标准的制修订、复审工作；监督标准制修订工作进度，并做好协调工作。

第十二条 承担归口国家标准和行业标准的宣贯、解释和应用推广等技术服务工作。

第十三条 组织开展茶标委相关会议和活动。

第十四条 管理茶标委的文件，及时向委员及通讯成员分发文件和资料。

第十五条 负责各委员、观察员的年度履职审核，下设工作组的管理及指导。

第十六条 组织委员为国际标准化工作开展提供技术支持。

第十七条 办理观察员入会事宜以及观察员的管理。

第十八条 执行茶标委的决议。

第十九条 负责与国家标准化管理委员会、中华全国供销合作总社等上级主管部门的联络。

第二十条 建立和管理茶标委工作档案。

第二十一条 筹备、管理茶标委工作经费。

第二十二条 承担国家标准化管理委员会、中华全国供销合作总社及茶标委交办的其他工作。

第四章 工作程序

第二十三条 茶标委会议由秘书处提出，主任委员或授权副主任委员批准，秘书处组织召开。

第二十四条 秘书处应每年至少组织召开一次全体工作会议。根据需要，可不定期召开秘书处工作会议，秘书处工作会议由秘书长召集并组织召开。必要时可召开主任委员专题会议，研究处理茶标委紧急及特殊重大事项，主任委员专题会议由秘书处提请，主任委员召集。

第二十五条 每年提交年度工作总结和下一年度的工作计划，经主任委员或授权副主任委员审阅后，报中华全国供销合作总社和国家标准化管理委员会。

第二十六条 提出和上报委员变更申请。委员和观察员变更流程依据章程规定执行。

第二十七条 茶标委的文件、通知由秘书处审核、编号，经主任委员或其授权的副主任委员审批后签发；秘书处文件、通知、回函由主任委员或主任委员授权的副主任委员签发。

第五章 印章的管理

第二十八条 茶标委的印章属于业务专用章，由国家标准委统一制发，秘书处承担单位负责管理。

第二十九条 印章由秘书处提请使用，经茶标委主任委员或其授权的副主任委员签字批准后使用。

第六章 档案管理

第三十条 秘书处按照《标准档案管理办法》的要求管理茶叶标准化档案。茶标委日常工作的文件材料及时归档，妥善保管，保管期限不少于5年。

第七章 经费管理

第三十一条 秘书处按当年的标准化工作任务、年会的内容及其他业务活动等的实际需要进行开支，按年度汇总经费的使用情况，并在茶标委年会上进行报告。

 

第七章 监督

第三十二条 茶标委委员有权对秘书处工作提出质询，秘书处应如实解答。

第八章 附则

第三十三条 本细则由全国茶叶标准化技术委员会负责解释。

第三十四条 本细则自第四届委员会第一次会议通过之日起实施。